Pareigų aprašymas

                  KVALIFIKACIJŲ IR PROFESINIO MOKYMO PLĖTROS CENTRO
                       FINANSŲ IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJAS
Šias pareigas einantis asmuo vykdo šias funkcijas:

  • planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja jam pavaldžių Skyriaus darbuotojų veiklą bei funkcijų vykdymą pagal jų kompetencijai priskirtas sritis, paskirsto užduotis, formuluoja metines užduotis jam pavaldiems Skyriaus darbuotojams, vertina jų veiklos rezultatus, užtikrina veiksmingą bendradarbiavimą, veiklos tęstinumą, darbo drausmę, atliktų darbų ir parengtų dokumentų kokybę;
  • dalyvauja rengiant Centro strateginius, metinius ir kitus veiklos planavimo dokumentus;
  • pagal kompetenciją koordinuoja Centro žmogiškųjų išteklių valdymo procesus, organizuoja darbuotojų atrankos ir adaptacijos procesus, teikia siūlymus dėl darbuotojų motyvavimo, kvalifikacijos tobulinimo ir darbo organizavimo gerinimo;
  • organizuoja ir koordinuoja Centro turto, atsargų ir kitų materialinių vertybių valdymą, materialinį aprūpinimą, inventorizaciją, patalpų priežiūrą bei kitų ūkinių ir administracinių paslaugų teikimą, užtikrindamas racionalų išteklių naudojimą;
  • koordinuoja Skyriaus kompetencijai priskirtų administravimo funkcijų vykdymą, įskaitant viešuosius pirkimus, informacinių technologijų valdymą, dokumentų valdymą, asmenų aptarnavimą, prašymų ir skundų administravimą, darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę bei civilinę saugą, užtikrina Skyriaus kompetencijai priskirtų vidaus kontrolės priemonių įgyvendinimą ir veiklos tęstinumą;
  • organizuoja ir koordinuoja asmens duomenų apsaugos reikalavimų laikymąsi Centre, kontroliuoja darbuotojų vykdomo asmens duomenų tvarkymo atitiktį teisės aktų reikalavimams, rengia ir atnaujina su asmens duomenų apsauga susijusius vidaus dokumentus;
  • analizuoja Centro administracinius ir organizacinius procesus, teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo ir veiklos efektyvumo didinimo, rengia ar koordinuoja teisės aktų, vidaus tvarkų, procedūrų, taisyklių ir kitų veiklą reglamentuojančių dokumentų rengimą;
  • konsultuoja Centro darbuotojus Skyriaus kompetencijos klausimais, pagal kompetenciją atstovauja Centrui valstybės ir savivaldybių institucijose, dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
  • metodiškai vadovauja Skyriaus darbuotojų veiklai, užtikrina Skyriui pavestų funkcijų vykdymą ir atsiskaito Centro direktoriui už Skyriaus veiklos rezultatus;
  •  vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Centro direktoriaus pavedimus.

Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
  • turėti ne mažesnę kaip 5 (penkerių) metų darbo patirtį administravimo ar kitoje su pareigybės funkcijomis susijusioje srityje;
  • turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų vadovavimo asmenų grupei (grupėms) patirtį;
  • išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą, dokumentų valdymą, informacinių technologijų valdymą, turto administravimą, personalo valdymą, darbuotojų saugą ir sveikatą bei asmens duomenų apsaugą;
  • sugebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, savarankiškai planuoti savo veiklą, ieškoti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti teisinę ir kitą informaciją, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;
  • mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti, rengti išvadas bei pasiūlymus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
  • mokėti rengti teisės aktų projektus, vidaus tvarkų aprašus, taisykles ir kitus organizacinius dokumentus;
  • išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles ir įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, gebėti jas taikyti praktiškai;
  • mokėti vartotojo lygiu dirbti MS Office programiniu paketu;
  • mokėti bent vieną užsienio kalbą ne žemesniu nei B2 kalbos mokėjimo lygiu pagal Bendruosius Europos kalbų metmenis.